Gmail lisää sisäänrakennettuja tunnisteita, jotka muokkaavat Workspacen käyttäjien yhdistämistä

Työtila

Gmail on lisännyt sisäänrakennettuja tunnisteita, jotka muokkaavat Workspacen käyttäjien yhdistämistä. Näin käyttäjät voivat valita ennalta määritetyistä yhdistämistunnisteista, jotka täytetään sitten asianmukaisilla tiedoilla, kun yhdistäminen suoritetaan. Tämän pitäisi säästää käyttäjiä paljon aikaa ja vaivaa yhdistämisessä, koska heidän ei enää tarvitse syöttää tietoja manuaalisesti kuhunkin yhdistämiskenttään.

Suositeltu kuva gmailin yhdistämisestä

Postin yhdistäminen tai monilähetys , otettiin käyttöön Gmailissa muutama kuukausi sitten ainutlaatuisena ominaisuutena korkeamman tason Google Workspace -asiakkaille. Tämän ominaisuuden avulla voit lähettää suuren määrän sähköposteja ilman, että sinun tarvitsee piilottaa kaikkia, ja se sisältää sisäänrakennetun linkin, jonka avulla vastaanottajat voivat halutessaan peruuttaa tilauksen.

Nyt on kuitenkin tulossa muutos, joka vie tämän ominaisuuden aivan uudelle tasolle. Sen sijaan, että lähettäisit persoonattoman joukkosähköpostin, voit nyt muokata sitä käyttämällä yhdistämistunnisteita, kuten @etunimi ja @sukunimi ja näin saat sähköpostistasi näyttämään ammattimaisemmalta kuin lähettäisit joukkopiilokopion. Yhdistelmän lähettäminen on erittäin helppoa ja se tapahtuu seuraavasti:

1. Ota monilähetys käyttöön kirjoitustyökalupalkin painikkeella.

2. Lisää vastaanottajia sähköpostiluonnokseen Vastaanottaja:-rivillä.

3. Näet luettelon käytettävissä olevista yhdistämistunnisteista kirjoittamalla @.

4. Lisää haluamasi yhdistämistunniste painamalla Enter tai napsauttamalla yhdistämistunnistetta.

Tällä hetkellä ainoat käytettävissä olevat yhdistämistunnisteet ovat @etunimi, @sukunimi, @kokonimi ja @sähköpostiosoite, mutta taulukkopohjaisia ​​yhdistämistunnisteita tuetaan tulevissa päivityksissä. Myös vastaanottajan näkemät etu- ja sukunimet jäljittelevät sitä, mitä olet määrittänyt Google-yhteystietoihisi. Jos vastaanottaja ei ole yhteystiedoissasi, yhdistäminen yrittää arvata heidän etu- ja sukunimensä muotoilun perusteella, joten vastaanottajien lisääminen Yhteystietoihin on paras tapa varmistaa, että he näkevät oikeat nimet sähköposteissa.

Tämä ominaisuus otetaan käyttöön asteittain seuraavien viikkojen aikana, alkaen tänään nopean julkaisun verkkotunnuksista ja 7. marraskuuta 2022 ajoitetun julkaisun verkkotunnuksista. Molemmissa tapauksissa ominaisuuden täysi käyttöönotto voi kestää jopa 15 päivää. Lisäksi Workspace-tason saatavuus on seuraava:

Saatavilla Google Workspace Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Starter-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus-, Education Plus- ja Workspace Individual -asiakkaille

Ei saatavilla Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Education Teaching and Learning Upgrade, Frontline sekä vanhoille G Suite Basic- ja Business -asiakkaille

Ei saatavilla käyttäjille, joilla on henkilökohtainen Google-tili