Google Driven hakusirut ovat nyt yleisesti kaikkien saatavilla

Uutiset

Käyttäjät Google Driven 'hakumerkit' ovat nyt yleisesti kaikkien käyttäjien saatavilla. Näiden sirujen avulla voit nopeasti ja helposti löytää tarvitsemasi tiedostot ilman, että sinun tarvitsee etsiä kaikkia asiakirjojasi. Kirjoita vain avainsana tai lause, niin asiaankuuluvat tiedostot tulevat näkyviin. Voit myös käyttää hakusiruja tietyntyyppisten tiedostojen, kuten kuvien tai videoiden, etsimiseen.

Takaisin marraskuussa 2021 Google julkisti hakusirujen betatestauksen: uusi ominaisuus, joka helpottaa Google Drive -hakutulosten tarkastelua mahdollistamalla suodatuksen eri kriteerien mukaan. Suodattimet näytetään, kun olet suorittanut haun erilaisten pudotusvalikoiden muodossa, sen sijaan, että syötät hakuoperaattoreita hakukyselyyn. Google toivoi, että tämä uusi ominaisuus auttaisi sekä löytämisessä että käyttömukavuudessa loppukäyttäjille.

Se oli kuitenkin beta, ja kokeillaksesi sitä, sinun täytyi ensin ilmaista kiinnostuksesi täyttämällä Google-lomake ja odottaa sitten hyväksyntää. Google ilmoitti tänään, että tämä ominaisuus on nyt yleisesti kaikkien käyttäjien saatavilla emmekä vaadi osallistumista, joten voimme kaikki hyötyä siitä.

Hakupiirit on jaettu seuraaviin vaihtoehtoihin:

  • Sijainti Google Drivessasi
  • Tiedostotyyppi, kuten kuvat tai PDF-tiedostot
  • Ihmiset, jotka voivat jakaa tai omistaa tiedoston
  • Viimeksi muokattu, eri päivämäärävaihtoehdoilla
  • Vain otsikko
  • Tehtävä, joka on jaettu hyväksyntöihin, seurantatoimiin tai omistusoikeuden siirtoihin, jotka odottavat hyväksymistäsi

Google Workspace Updates -blogi

Edellä mainittujen toimintojen lisäksi viimeisimmässä julkaisussa on myös muita parannuksia , kuten:

  • Oikeinkirjoitusehdotuksia ja hakumerkkejä
  • Mahdollisuus tyhjentää hakupiirit yksinään tai yhdessä kyselyn kanssa
  • Lisää päivämäärävaihtoehtoja viimeksi muokatulle sirulle

Google ilmoittaa, että tämä julkaisu on kaikkien Google Workspace -asiakkaiden sekä vanhojen G Suite Basic- ja Business -asiakkaiden saatavilla. Ominaisuuden näkyvyys otetaan käyttöön asteittain 15 päivän kuluessa 15. helmikuuta alkaen. Se on kuitenkin myös kuluttajakäyttäjätilien käytettävissä.

Näen käyttäväni tätä ominaisuutta melko usein, koska minulla on erittäin suuri Drive ja joskus jään jälkeen järjestämään tavarani kansioihin. Se, että voin lyhentää hakuani kätevästi reaaliajassa ilman, että joudun liittämään eri kriteerejä alusta alkaen, säästää valtavasti aikaa.