Zoomin käyttäjät pitävät huolta kutsumattomien vieraiden pääsystä kokoushuoneisiisi

Oppaita Ja Ohjeita

'Zoombombing' on viime aikoina lisääntynyt, jolloin kutsumattomat vieraat liittyvät Zoom-kokoukseen ilman lupaasi. Tämä voi olla vakava tietoturvaloukkaus, mutta myös yksinkertaisesti haitta. Voit tehdä muutaman askeleen estääksesi tämän tapahtumisen sinulle ja yrityksellesi. Varmista ensin, että kokouksissasi on salasana. Tämä auttaa pitämään ei-toivotut vieraat poissa. Sinun tulisi myös harkita asetusten muuttamista siten, että vain henkilöt, jotka ovat kirjautuneet sisään Zoomiin kokoukseen liitetyllä sähköpostiosoitteella, voivat liittyä. Jos näet kokouksessasi kutsumattoman vieraan, voit poistaa hänet siirtymällä kohtaan 'Hallitse osallistujia' ja valitsemalla 'Poista'. Voit myös ilmoittaa niistä Zoomille, jotta ne voidaan estää kokonaan alustalta. Näiden vaiheiden avulla voit varmistaa, että Zoom-kokouksesi ovat turvallisia ja nautinnollisia kaikille osallistujille.

Tänä sosiaalisen etäisyyden, etätyöskentelyn ja kotiopetuksen aikana Zoomista on nopeasti tullut yksi maailman suosituimmista puhelinkonferenssialustoista. Matalan pääsyn esteen ja eri alustojen ominaisuuksien ansiosta videokokousohjelmisto on auttanut miljoonia aikana, jolloin digitaalisen yhteyden pitämisestä on tullut ensiarvoisen tärkeää.

Valitettavasti, kuten monien hyvään tarkoitettujen asioiden kohdalla, siellä on käyttäjiä, jotka haluavat hyödyntää kokousalustaa omiin, ilkeisiin tarkoituksiinsa. Zoombombing on käytäntö löytää linkkejä julkisiin Zoom-kokouksiin ja hypätä huoneeseen ja jakaa kaikenlaista sopimatonta ja häiritsevää sisältöä. Kun kyky seuloa jakoa kokoushuoneessa, voit kuvitella, mitä joku pahantahtoinen voi oksentaa chat-huoneessa, joka on täynnä viattomia oppilaita, jotka käyvät läpi koulutehtäviä, tai ryhmä työntekijöitä, jotka yrittävät järjestää yksityisen kokouksen. Se on hyvin surullista, mutta valitettavasti hyvin totta, ja verkkokokousten räjähdysmäisen lisääntymisen myötä sitä tapahtuu useammin.

Onneksi on joitain toimenpiteitä, joita voit toteuttaa estääksesi kokouksiesi zoompommituksen. Zoom on julkaissut blogikirjoituksen jakaakseen vinkkejä tapaamisesi turvaamiseen ja yksityisyyteen, jotta ei-toivotut vieraat pysyisivät kylmässä. Oletusarvoisesti Zoom-kokouksen linkki on julkinen, ja tarvitsee vain, että joku löytää linkin foorumin ketjusta tai ehkä Facebook-viestistä, ja nyt hänellä on pääsy kokoukseesi. Tässä muutamia nopeita vihjeitä Zoomista:

  • Kun jaat kokouslinkin sosiaalisessa mediassa tai muilla julkisilla foorumeilla, tapahtumasi tekee… erittäin julkisen. KUKAAN linkin avulla voit liittyä kokoukseen.
  • Vältä käyttämästä Henkilökohtaisen kokouksen tunnus (PMI) järjestää yleisötapahtumia. PMI:si on pohjimmiltaan yksi jatkuva kokous, etkä halua, että randot kaatavat henkilökohtaisen virtuaalitilan juhlien päätyttyä. Lisätietoja kokoustunnuksista ja kuinka luodaan satunnainen kokoustunnus ( 0:27 kohdalla ) Tässä video opetusohjelma .
  • Tutustu Zoomin asetuksiin ja ominaisuuksiin, jotta ymmärrät, kuinka voit suojata virtuaalitilaasi tarvittaessa. Esimerkiksi, Odotushuone on uskomattoman hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla isännät voivat hallita, kuka tulee ja menee.

Nopein tapa estää muita jakamasta ei-toivottua sisältöä kokouksessasi on hallita sitä, kuka voi jakaa. Isäntänä voit siirtyä Zoom-asetuksiin ja siirtyä kokouksen perusasetuksiin ja poistaa näytön jakamisen käytöstä keneltä tahansa muulta kuin isännältä. Tämä ei tee huoneestasi yksityistä, mutta se estää sellaisen sisällön jakamisen, jota et hyväksy.

Jos etsit lisää turvallisuutta, Zoom tarjoaa useita vaihtoehtoja pitääksesi kokouksesi yksityisinä. Asetuksissa voit ottaa käyttöön kaksivaiheisen valtuutuksen huoneellesi ja jakaa linkin missä haluat, mutta anna salasana vain yksityisviesteillä. Voit myös estää ketään, joka ei ole kirjautunut Zoomiin, liittymästä kokoukseen. Jos käytät henkilökohtaista kokoustunnusta, on hyvä idea ottaa käyttöön salasanavaatimus myös kyseisessä huoneessa.

Lisäksi voit lukita huoneesi, kun kaikki osallistujat ovat saapuneet. Kun kokouksesi on alkanut, voit napsauttaa osallistujakuvaketta näytön alareunassa ja valita Lukitse kokous. Tämä estää uusia käyttäjiä pääsemästä sisään, vaikka heillä olisi linkki ja kokouksen salasana. Aseta vain aika kokouksellesi ja kerro käyttäjillesi, että se lukitaan tietyn ajan kuluttua. Jos joku myöhästyy juhlista, hän voi vain lähettää sinulle yksityisviestin päästäkseen sisään. Lukitse sitten ovi uudelleen. Helppo nakki.

Zoom on tehokas työkalu, ja on hienoa nähdä alusta, jota on niin helppo käyttää niin tehokkaan ilmaisen tason ansiosta, mutta nyt enemmän kuin koskaan meidän on keskityttävä verkkoturvallisuuteen sekä itsemme ja lastemme suojaamiseen verkossa. Jos käytät Zoomia mistä tahansa syystä, nyt on hyvä aika tarkastella yksityisyysasetuksiasi ja lukita ulko-ovi ennen kuin joku kaataa juhlasi. Löydät lisää parhaiden käytäntöjen vinkkejä Zoomista tässä .